POWER POINT

 POWER POINT 2016

INTRODUCTION :- 

Microsoft PowerPoint, Microsoft Office के presentation से संबंधित एक शक्तिशाली Software है इस  Software में हम अलग-अलग प्रकार के  Presentation  तैयार कर सकते हैं और तैयार किए गए  Presentation  पर अलग-अलग प्रकार के Animation Effect दे सकते हैं  Microsoft  के Power Point की Slide  में हम auto shape, Word Art, Smart Art ,  Diagram Chart इत्यादि तैयार कर सकते हैं इसके अलावा किसी भी Slide क Back Ground Color और Lay Out बदल सकते हैं 

Ctrl + M के द्वारा हम  New Slid  जोड़ सकते हैं Microsoft PowerPoint  की   Slide  में हम बनाए गए    Presentation  का समय निर्धारित कर सकते हैं और Function key  (F5) के द्वारा बनाए गए  Presentation को फुल Screen पर देख सकते हैं इसके अलावा  Microsoft  के Power Point  में Audio  और  Video File  को भी चला सकते हैं इसके अलावा बनाए गए  Presentation  को Save करके Computer की Secondly Memory Hard Disk में रख सकते हैं और Print करके  Printer  से निकाल सकते हैं

 STARTING MICROSOFT POWER POINT

Click start button -all program - Microsoft office - click POWER POINT 20016

1. FILE MENU :- 

    i. New Command Command  :- 

        की सहायता से हम एक नई और खाली File Open करते हैं | 

    ii. Open Command :-

      इस  Command की सहायता से हम बनाए गए  Presentation  को Open करके देख सकते हैं

    iii. Save Command :-  

        इस Command  की सहायता से बनाए गए Presentation को Save करके Computer  की Secondary Memory Hard Disk  में रख सकते हैं

    iv. Save as Command - 

        इस  Command  की सहायता से एक ही  Presentation  को अलग अलग नाम से  Save  करके  Computer  की Secondary Memory Hard Disk में रख सकते हैं

    v. Print Command :- 

        इसके द्वारा बनाए गए Presentation  को  Print  करके  Printer  से निकाल सकते है |

    vi. Preview Command :- इसके द्वारा बनाए गए Present  को  Print  करने से पहले पेपर पर किस प्रकार Print होगा देख सकते हैं

    vii. Close  Command - इसके द्वारा  Open  किए गए Slid  को बंद करते हैं |

Exit Command - इसके द्वारा  Power  Point   Program से पूरी तरह बाहर आते हैं अर्थात Power Point  बंद हो जाता  है

3.  HOME MENU :- 

        Undo Command :- 

    इसके द्वारा मिटाए गए  Message  को पुनः प्राप्त करते हैं और अंतिम Command  को Cancel  करते हैं

        Redo : -  

        इस   Command  की सहायता से हम undo Command  को Cancel करते हैं

A. Clipboard Group :- 

        i. Cut ( Ctrl + X ) :- 

    इस  Command की सहायता से हम Select किए गए  Text  को  Cut  करके एक जगह से दूसरी जगह  Move  करते हैं

        ii. Copy ( Ctrl + C ) :- 

इस Command  की सहायता से हम  Select  किए गए  Select  को  Copy  करते हैं और बाद में Paste  करते हैं

        iii. Paste ( Ctrl + V ) :- 

 इस  Command  की सहायता से हम  Copy  किए गए Text  को  Paste करते हैं

        iv. Format Painter :-  

इस  Command  की सहायता से हम किसी भी Text पर दिए गए formatting को किसी दूसरे  Text  पर Same

Apply dj ldrs gS A

B. Slides Group :-

        i.  New Slide (Ctrl +M) :- इसके द्वारा एक नई और खाली Slide  जोड़ते हैं |

        ii. Layout Command :-

        इसके द्वारा Insert कराए गए Slide का  Layout बदल सकते हैं

        iii. Reset Command  :-

         इसके द्वारा Type किए गए Text   पर दिए गए  Formatting  को हटाते हैं

        iv. Delete Command :- 

        इसके द्वारा Select किए गए Slid को मिटाते हैं |

        C. Font Group :- 

    i. Font Command :-

        इसके द्वारा Type  किए गए Text का Font Style  बदल सकते हैं |

    ii. Font Size :- 

        इसके द्वारा Type किए गए Text  की Size  को कम या अधिक कर सकते हैं

    iii. Increase Font Size :- 

         इसके द्वारा Select किए गए Text  की Size  को बढ़ा सकते हैं

    iv.  Decrease Font Size :- 

        इसके द्वारा Select किए गए Text की Size  को कम  करते हैं

    v. Clear All Formatting :- 

    इसके द्वारा Text पर दिए गए Formatting को हटाते हैं

    vi. Bold Command :-  

       इसके द्वारा Select  किए गए Text  को मोटा करते हैं

      vii.  Italic Command :- 

        इसके द्वारा Select  किए गए Message को तिरछा करते हैं

      viii. Under line :-

        इसके द्वारा Select किए गए Message  को Under Line  कर सकते हैं

     ix. Strikethrough :- 

        इसके द्वारा Type  किया गया Text को Select कर के बीच में Line लगा सकते हैं

     x. Text Shadow :- 

        इसके द्वारा Select  किए गए Text पर Shadow लगा सकते हैं |

    xi. Character Spacing :-

         इसके द्वारा Select  किए गए Text  में अक्षरों के बीच के Space  को कम या अधिक कर सकते हैं

    xii. Change Case :- 

        इसके द्वारा Select  किए गए Text  को Setting Case , U per Case , ,Lower Case इत्यादि में बदल सकते हैं

    xiii. Font Color :- 

इसके द्वारा हम Type  किए गए Sentence  को Select करके अलग-अलग प्रकार के Font Color  दे सकते हैं

    D. Paragraph Group :- 

        i. Bullets:- 

        इसके द्वारा Type  किए गए Text  को Select  करके अलग-अलग प्रकार के Bullet  तैयार कर सकते हैं

        ii. Numbering :- 

        इसके द्वारा Type किए गए Text  को Select  करके अलग-अलग प्रकार के Number लगा सकते हैं

        iii. Decrease list lavel :- 

        इसके द्वारा  Type  किए गए Text    को  Select  करके पीछे की तरफ move करते हैं

        iv. Increase list lavel :- 

        इसके द्वारा Select  किए गए Text को आगे की तरफ Move  करते हैं

        v. Line spacing :- 

        इसके द्वारा Type किए गए Sentence  में  Paragraph  के बीच के Space  को कम या अधिक करते हैं

        vi. Text Direction :-

         इसके द्वारा Type किए गए Text  को किसी भी Angle  पर घुमा सकते हैं

        viii. Align Text : - इसके द्वारा Type  किए गए Text  को Top ,Middle  और Bottom  में  Move  कर                     सकते हैं

        ix. Convort to Smart Art :- 

        इसके द्वारा अलग-अलग प्रकार के Dai Gram तैयार कर सकते हैं

        x. Align text left :- 

        इसके द्वारा Type  किए गए Text  को  Left Side में Move  करते हैं

        xi. Center :- 

इसके द्वारा  Select  किए गए Text  को बीच में Move  करते हैं

        xii. Align Text Right :- इसके द्वारा  Select   किए गए text  को Right Side में Move  करते हैं

        xiii. Justify :- 

        इसके द्वारा Type किए गए Sentence को  एक समान Line में लगा सकते हैं

E. Drawing Group :- 

        i. Columns :- 

            इसके द्वारा Slide को एक से अधिक Column  मे Divide कर सकते हैं

        ii. Arrange :- 

        इसके द्वारा किसी भी Word Art  को एक Stap आगे या पीछे भेज सकते हैं इसके अलावा Word Art  को             एक साथ Group  और  Un Group कर सकते हैं और किसी भी Word Art या इमेज को किसी भी                         Angle  पर घुमा सकते हैं

        iii. Quick Style :-

            इसके द्वारा बनाए गए shapes का Auto Color  और File Color बदल सकते हैं

        iv. Shape fill :- 

                इसके द्वारा बनाए गए shape का  Fill Color बदल सकते हैं  और Shape में Picture  Gradient ,                    Texture  इत्यादि Color  दे सकते हैं

        v. Shape Outline :- 

                इसके द्वारा तैयार किए गए Auto  Shape का Auto Size और Color  बदल सकते हैं

        vi. Shape Effect :- 

            इसके द्वारा तैयार किए गए Auto  Shape का Shadow , Glow ,  और 3D, Effect  दे सकते हैं 

        vii. Find:- 

            इसके द्वारा  Word Correcter  और Sentence को खोज सकते हैं

        viii. Replace :- 

        इसके द्वारा  Word Correcter  और Sentence  को बदल सकते हैं

        ix. Select - इसके द्वारा Type  किए गए Text  को एक साथ  Select  करते हैं

2. INSERT MENU :- 

A. Table Group  :- 

        i. Table: - 

        इसके द्वारा Power Point  के Slide में  Row और Column  तैयार करते हैं

    

B.  Images Group :- 

    i. Picture :-

            इसके द्वारा Power Point की Slide में अलग-अलग प्रकार की Picture Insert  कराते हैं इसके अलावा Picture  का Brightness , Effect , Rotation  इत्यादि बदल सकते हैं

    ii. Clip Art :- 

        इसके द्वारा Power Point  की Slide  में Clip Art insert करा सकते हैं

    iii. Photo Album :-

        इसके द्वारा एक साथ एक से अधिक Image जोड़ सकते हैं इसके अलावा Image का Location , Brightness, Contract , इत्यादि बदल सकते हैं

            C. Illustration Group :-

        i.  Shapes :- 

            इसके द्वारा अलग-अलग प्रकार के autoshape तैयार कर सकते हैं इसके अलावा Auto shape का 3D Shadow ,Color Outline  इत्यादि बदल सकते हैं

       ii. Smart Art :- इसके द्वारा अलग-अलग प्रकार के Diagram  तैयार कर सकते हैं

        iii. Chart :-

    इसके द्वारा अलग-अलग प्रकार के Graph  तैयार कर सकते हैं 

        

        D. Links Group :- 

    i. Hyperlink :- 

            इसके द्वारा किसी भी File  को Location दे सकते हैं और File Open कर सकते हैं

    ii. Action :-

        blds }kjk ge cuk, x, Album ij Next , Previous, Last Slide,  Previous Slide,                         Music, Video, Slide ds Symbol yxkdj bldks Use dj ldrs gS A

E. Comment Group :- 

    i. Comment :- blds }kjk ge vius Slide ij Comment yxk ldrs gS 

 F. Text Group :- 

 

        i. Text box :- 

        इसके द्वारा बनाए जाने वाले Message  को Box के अंदर तैयार कर सकते हैं

      ii. Header and Footer :- 

        इसके द्वारा Slide पर Current Time और Date , slide number  इत्यादि लगा सकते हैं

       iii. Word Art :- 

        इसके द्वारा हम अलग-अलग प्रकार के word art तैयार कर सकते हैं इसके अलावा Aut Line ,Fill Color  ,            3D Shadow  इत्यादि बदल सकते हैं

       iv. Date and time :- 

        इसके द्वारा Current Date And Time Insert  कराते हैं

        v. Slide Number :- 

        इसके द्वारा Slide Number  लगाते हैं

    

        vi. Object :- 

        blds }kjk ge fdlh Hkh Software esa tkdj mlessa fd, x, Formatting dks Power point ds                Slide esa yk ldrs gS A

G. Symbol Group :-

        i. Symbol :- 

        इसके द्वारा अलग-अलग प्रकार के Symbol insert  कराते हैं जो Symbol हमारे Key Board में उपस्थित                 नहीं होते हैं

        ii. Equation :-

             blds }kjk ge Different Different Type ds Mathematical Symbol insert djk ldrs gS A

        H. Media Group :- 

    i. Video :- blds }kjk ge Online and Offline video dks Slide ij pyk ldrs gS A

   ii. Audio :- blds }kjk ge Online and offline Audio dks Slide ij pyk ldrs gS A

  iii. Screen Recorder :- blds }kjk ge Power Point ds Screen dks Record dj ldrs gS A

    

    3. DESIGN MENU :-

        A. Theme Group :-

        i. Theme :- 

        blds Command dh lgk;rk ls ge vius Slide ij vyx vyx izdkj ds Theme Apply dj             ldrs gS 

        B. Variants Group :-

        i. Variant :-

             blds Command dh lgk;rk ls ge vius Slide ij Apply fd, x, Themes ds Colour cny             ldrs gS

C. Customize Group :-

            i. Slide Side :-    

            इसके द्वारा Slide  की  Size और Orientation  निर्धारित करते हैं 

            ii. Formate  Background :- 

    blds }kjk ge Slide ds Background esa Colour, Pattern, Gradient Fill,         Picture And                 Texture bR;kfn yxk ldrs gS A

4. TRANSITION MENU :-

A. Preview Group :- 

        i. Previews :-

             इसके द्वारा बनाए गए Presentation को Play करके देख सकते हैं |

                B. Transition To The Slide Group :- 

           i. Effect :-

              इसके द्वारा बनाए गए  Presentation   पर Opening Effect ( Cut, Fade, Push, Wide Split ) दे सकते हैं

           ii,  Effect Option :- 

              bl Command dh lgk;rk ls ge Transition ds Effect dks cny ldrs gS A

C. Timing Group :- 

        i. Sound :- 

        blds }kjk ge cuk, x, Slide ij Music Add dj ldrs gS A

          ii. Duration :- 

        blds }kjk ge cuk, x, Slide ds Transition dk le; fu/kkZfjr dj             ldrs gS A

          iii. On Mouse Click :-

             blds }kjk ge Slide dks Mouse and fcuk Mouse ds Next Slide dks          iznf”kZr dj ldrs gS , ;k fn[kk ldrs gS A

          iv. After :- blds }kjk ge Next Slide fdrus le; ckn vkuk pkfg,, ;g le;             fu/kkZfjr djrsa gS A

          v. Apply To All :- blds }kjk ge On Mouse Click, Duration, Music,  After, Apply                     To All bR;kfn Settings dks ,d lkFk lHkh Slide ij Apply dj ldrs gS A

5. Animation Group :- 

A. Preview Group :- 

        i. Preview :- 

             इसके द्वारा बनाए गए Presentation को Play करके देख सकते हैं |

            B. Animation Group :- 

i. Animation :-

 इसके द्वारा बनाए गए Presentation  पर अलग-अलग प्रकार के Animation Effect  दे सकते हैं

ii. Effect Option :- 

   bl Command dh lgk;rk ls ge Animation ds Effect dks cny ldrs gS A

C. Advance Animation Group :-

i. Add Animation :- 

    blds }kjk ge Animation dks fdlh Hkh Object , Shade , Text ij yxk         ldrs gS A

ii. Animation Pane :- 

blds }kjk ge yxk, x, Animation dks Show vkSj Hide dj ldrs gS

iii. Trigger :-  blds }kjk ge fdlh Hkh Object ij Apply fd, x, Animation dks Slide Show ds le; fNik ldrs gS A

iv. Animation Painter :- 

     blds }kjk ge fdlh Hkh Object ij Apply fd, x, Animation dks fdlh         nqljs Object ij Same Apply dj ldrs gS A

D. Timing Group :- 

    i. Start :-  blds }kjk ge vius Animation dks vkxs vkSj fiNs dj Animation     dks pyk ldrs gS A

    ii. Duration :- 

        blds }kjk ge Animation ds le; dks fu/kkZfjr djrs gS A

   iii. Delay :- 

        blds }kjk ge ,d Animation ds ckn nqljk Animation fdruh nsj ckn Show gks ;g fu/kkZfjr djrs gS A

6. SLIDE SHOW MENU :- 

  

A. Start Slide Show :-

    

    i. From Beginning :-  इस Command की सहायता से एक से अधिक तैयार किए                                                     गए Presentation को Start  से Play  करके देख सकते हैं

    ii. From Current Slide :- इसके द्वारा एक से अधिक तैयार किए गए  Presentation  में Select  किए गए                 Slide से Slide Show करके देख सकते हैं

   

   iii. Custom Slide Show - इसके द्वारा अलग-अलग बनाए गए Presentation को एक साथ जोड़ कर देख             सकते हैं

        B. Set Up Group  :- 

     i. Set Up Slide Show:- 

                इसके द्वारा हम एक से अधिक तैयार किए गए  Presentation  में जिस                                                               Slide से  Presentation को Play  करके देखना चाहते हैं उसको Add कर सकते हैं

    ii. Hide Slide - इसके द्वारा बनाए गए Slide को  Show ओर Hide  कर सकते हैं

    iii. Record Slide Show:- 

            इसके द्वारा अपनी आवाज को Power Point की Slide में Record  कर सकते हैं

    iv. Rehearse Timing :-  इसके द्वारा बनाए गए  Presentation पर दिए गए  Animation Effect  का समय                         निर्धारित करते हैं

7. REVIEW MENU 

A. Proofing Group :- 

            i. Spelling :- इसके द्वारा   Type  किए गए  Massage में Spelling की  Cheking  करते हैं

            ii. Thesaurus :- इसके द्वारा किसी भी Word का Simile Word  ज्ञात करते हैं

B. Comment Group :-

        i. Show Comment :- इसके द्वारा Comment  को Show ओर Hide  करते हैं 

        ii. New Comment :- इसके द्वारा किसी भी Word  पर Comment  दे सकते हैं

        iii. Delete Comment :- इसके द्वारा किसी भी Word  पर दिए गए Comment  dks  Delete कर सकते हैं

        iv. Previous :- इसके द्वारा एक से अधिक Insert कराए गए Comment  में पिछले Comment  पर जा सकते             हैं

         v. Next :- इसके द्वारा एक से अधिकI insert कराए गए Comment में जा सकते हैं

C. Compare Group :-

        i. Compare :- 

        blds }kjk ge ,d gh Data esa vyx – vyx cnyko dj nqljs uke ls         Save djus ij mu nksuksa File dks ,d lkFk Compare dj ldrs gS A

        ii. Accept :- 

        blds }kjk ge fd, x, Compare dks Lohdkj dj ldrs gS A

        iii. Reject :- blds }kjk ge fd, x, Compare dks vLohdkj dj ldrs gS A

        iv. Previous :- 

    blds }kjk ge Compare fd, x, Data ds word ij Step by Step fiNs         tk ldrs gS

        v. Next :-  blds }kjk ge Compare fd, x, Data ds word ij Step by                 Step vkxs tk ldrs gS A

       vi. Review Pane :- 

    blds }kjk ge Compare fd, x, Data dks Show vkSj Hide djk ldrs gS 

    vii. End Show :- blds }kjk ge Compare fd, x, Review dk var dj             ldrs gS A 

 8. VIEW MENU 

A. Presentation View :- 

i. Normal :- इसके द्वारा बनाये गये  Presentation को Normal  Layout पर देखते हैं

ii. Outline View :-

iii. Slide Sorter :- इसके द्वारा एक से अधिक तैयार किए गए  Presentation को एक साथ देख सकते हैं

iv. Notes Pages :- 

v. Reading View :-

B. Show Group :- 

i. Ruler :-  इसके द्वारा Ruler Bar  को Show  ओर Hide करते हैं

ii. Gridlines :- इसके द्वारा grid Line को Show ओर Hide करते हैं

iii. Guides :- 

iv. Notes :-

C. Zoom Group :- 

    i. Zoom :-  इसके द्वारा Slide के Zoom Size को कम या अधिक करते हैं

    

    ii. Fit To Window :- इसके द्वारा Slide के Zoom Size  को Normal करते हैं

D. Color/ Grayscale Group :-

i. Color :- 

ii. Grayscale :-  इसके द्वारा insert  कराए गए Image  को Color  और  Black And White में कर सकते हैं

iii. Black And White :-

E. Window Group :-

i. New Window :- इसके द्वारा Open किए गए किसी भी  Presentation का एक और  Window Open  कर सकते हैं

ii. Arrange All :- इसके द्वारा एक से अधिक ओपन किए गए विंडो को छोटे रूप में देख सकते हैं

iii. Cascade :- इसके द्वारा एक से अधिक Open किए गए   Window को Card के रूप में देखते हैं

iv. Move Split :-

v. Switch Window :- इसके द्वारा एक से अधिक Open किए गए Window में जा सकते हैं

F. Macros Group :- 

i. Macros :-