MS EXCEL 2016

MS Excel  2016

INTRODUCTION :-

Microsoft  Excel   Microsoft Office  ,  Data Entry से संबंधित एक शक्तिशाली Software है इस Software  हम अलग-अलग प्रकार के data तैयार कर सकते जैसे  School   , Office , Company , Home  इत्यादि 

 Microsoft  Excel के एक Book में  3 Sheet तथा ,  16384 Column और  1048576 Row होते हैं Microsoft Excel  में हम अलग-अलग प्रकार के 

    Word ,  Smart  Art ,  Auto  Shape पर 3D Shadow   Style ,  Outline  ,  Color ,   Fill Color  इत्यादि दे सकते हैं 

MS Excel  के किसी भी Book  या  Sheet   को हम सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं इसके अलावा MS Excel  की किसी भी Sheet में बनाए गए Record  को Calculate कर सकते हैं 

जैसे वर्गमूल औसत Fail And Pass जोड़ ,  घटाना ,  गुणा ,  भाग ,  प्रतिशत इत्यादि

इसमें बनाए गए Data Record   को हम किसी Degree   और Angle  पर घुमा सकते हैं Ascending  और Descending Mode पर भी Record  कर सकते हैं और Select किए गए Record को अलग-अलग प्रकार Color ,  Format  दे सकते हैं नया  Row   और Column  Sheet  जोड़ सकते हैं

 किसी भी Sheet को Rename ,Copy , Color  और Delete  कर सकते हैं इसमें बनाए गए D7ata Record  को Save करके Computer  के Secondary Memory Hard Disk  में रख सकते हैं और Print  करके Printer  से निकाल सकते हैं |

 1. File Menu :- 

   

     A. New command (CTRL + N) :-

इस  Command  की सहायता से हम एक New और खाली File open कर सकते हैं

   

     B. Open command (CTRL+ O) :-

इस  Command की सहायता से हम Save  किए गए File  को open कर सकते हैं

    

    C. Save command (CTRL+S) :-

इस Command की सहायता से हम बनाए गए File  को Save  करके  Computer की Secondary Memory Hard Disk   में रख सकते हैं

   

     D. Save as command (F12) :-

इस Command  की सहायता से हम एक ही File  को अलग अलग नाम से Save  कर सकते हैं

   

     E. Print Command ( CTRL  + P ) :-

         i. Page Setup:-

इस Command  की सहायता से हम Page की Margin  Paper की Size ,  orientation निर्धारित करते हैं

         ii. Print Preview :-

इस Command के सहायता से हम बनाए गए Image को  Paper पर Print करने से पहले किस प्रकार  Print  होगा

देख सकते हैं

         iii. Print

इस  Command  की सहायता से हम Image को Print   करके Printer  से निकाल सकते हैं

     

       F. Close :-

इस Command   की सहायता से हम Open  हुए Work Book  को बंद कर सकते हैं

      

      G. Exit Excel ( ALT + F4 ) :-

इस Command की सहायता से हम Microsoft Excel  से पूरी तरह से बाहर आते हैं अर्थात MS Excel पूरी  तरह से बंद हो  जाता हैं

    Undo ( CTRL + Z ) :-

इस Command  की सहायता से हम मिटाए गए Massage  को पुनः प्राप्त करते हैं और अंतिम Command को Cancle करते हैं

    

    Redo ( CTRL + Y ) :-

इस Command  की सहायता से हम Undo Command  को Cancel  करते हैं

 

2. Home Menu :-

   

A. Clipboard Group :-   

        i. Cut ( CTRL + X ) :-

इस Command  की सहायता से हम Select  गए Text को Cut करके एक जगह से दूसरी जगह Move  करते हैं

        ii. Copy ( CTRL + C ) :-

इस Command  की सहायता से हम Select  किए गए Text  को Copy  करते हैं और बाद में Paste  करते हैं

        iii. Past ( CTRL + V ) :-

इस Command  की सहायता से हम Copy  किए गए Text  को Paste  करते हैं

        iv. Format Painter :- 

इस Command  की सहायता से हम किसी भी Text पर दिए गए formatting को किसी दूसरे Text  पर same Apply कर सकते हैं

       B. Font Group :-  

            i. Font (CTRL+D) :-

इस Command  की सहायता से हम Type  किए गए Text  को Select  करके font-style बदल सकते हैं

            ii. Font Size :- 

इस Command  की सहायता से हम   Type किए गए Text   को Select  करके  Font Size कम या अधिक कर सकते हैं

            iii. Increase Font :-  

इस Command  की सहायता से हम Select  किए गए Text की Size को बढ़ा सकते हैं

            iv. Decrease Font Size :- 

इस Command   की सहायता से हम Select  किए गए Text की Size को कम कर सकते हैं

         

           v. Bold ( CTRL + B ) :-

इस  Command   की सहायता से हम Select गए Text को मोटा कर सकते हैं

       

             vi. Italic ( CTRL + I ) :-

इस  Command  की सहायता से हम  Select  किए गए  Massage को तिरछा कर सकते हैं

            

            vii. Underline ( CTRL + U ) :-

इस Command  की सहायता से हम  Select  किए गए  Massage को  Under Line  लगा सकते हैं

      

              viii. Borders :-

इस  Command की सहायता से हम Row और  Column  में विभिन्न प्रकार के Border दे सकते हैं

        

            viii.  Fill Color :-

इस Command की सहायता से हम  Select  किए गए  Text  के पीछे fill Color दे सकते हैं

      

              ix. Font  color :-

इस Command  की सहायता से हम Select  किए गए Text  पर Color दे सकते हैं

    C. Alignment Group :- 

            i. Top Align :- 

इस Command सहायता से हम Select  किए गए Text  को ऊपर की तरफ करते हैं

    

            ii. Middle Align :-

इस Command  की सहायता से हम  Select  किए गए Text  को बीच में करते हैं

         

           iii. Bottom Align :-

इस Command  की सहायता से हम  Select  किए गए Text को नीचे की तरफ करते हैं

           

         iv. Orientation :-

इस Command की सहायता से हम Select  किए गए  Text  को किसी भी Angle पर घुमा सकते हैं

            

        v. Wrap Text :-

इस Command  की सहायता से हम  Select   किए गए Text  पर wrap text लगाते हैं

          

        vi. Align Text Left ( Ctrl + L ) :-

इस Command की सहायता से हम  Select  किए गए Text  को  Left Side  में करते हैं 

          

         vii. Center ( Ctrl + E ) 

इस Command  की सहायता से हम  Select  किए गए  Text  को बीच में करते हैं

          

         viii. Align Text Right ( Ctrl + R ) :- 

इस Command  की सहायता से  Select  किए गए Text  को  Right Side  में करते हैं

           

           ix. Decrease Indent :-

इस Command  की सहायता से हम  Select   किए गए  Text   को पीछे की तरफ करते हैं

           

            x. Increase Indent :-

इस Command  सहायता से हम  Select  किए गए Text  को आगे की तरफ  करते हैं

        

            xi. Merge and Center :-

इस Command की सहायता से हम  Select   किए गए Text को बीच में  करते हैं

    D. Number Group :-

इस Command की सहायता से हम Type  किए गए Number  पर Currency Symbol, Percentage  लगा सकते हैं इसके अलावा दशमलव संख्या को कम या अधिक कर सकते हैं

    E. Conditional Formatting Group :-

इस Command  की सहायता से हम अधिकतम संख्या कम संख्या Duplicate Number , Top 10 Item , High Light कर सकते हैं इसके अलावा Select किए गए Number  पर Data Bar Color Scales  इत्यादि लगा सकते हैं ,

  F. Format as Table Group :-

इस Command  की सहायता से हम Type किए गए Number या Text  को  Select  करके अलग-अलग Color  से Format कर सकते हैं और Text , Number को  Ascending  Discending  Mode पर कर सकते हैं

    G. Cell Style Group :-

इस Command  की सहायता से हम Select किए गए  Row और  Column का Color Format  बदल सकते हैं

    H. Insert Group :-

इस Command के सहायता से हम नया Row और  Column insert कर सकते हैं

    

        i. Delete :-

इस Command की सहायता से हम किसी 

भी Row और  Column  की  Entry  को मिटाते हैं और मिटाए गए Sheet  को हम  पुनः Undo Command  के द्वारा प्राप्त कर सकते हैं

           

         ii. Format :-

इस Command  की सहायता से हम किसी भी Row और  Column  की लंबाई और चौड़ाई बढ़ा सकते हैं किसी भी Row और  Column Sheet को Show , Hide कर सकते हैं किसी Sheet  को Rename  Copy  और Color  कर सकते हैं

       I. Editing Group :-

            i. Auto Sum :-

इस Command  की सहायता से हम  Type किए गए Number  में Minimum , Maximum ,Count Number  , Average निकाल सकते हैं और Type किए गए Number  को एक साथ जोड़ सकते हैं

            

        ii. Short and Filter :-

इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text  और Number को Ascending  Descending  Mode पर कर सकते हैं इसके अलावा किसी भी Text या Number  को Show  और  Hide  कर सकते हैं

            iii. Find and Select :- 

इस Command  की सहायता से हम  Type किए गए Word Correcter को  find  और Replace  कर सकते हैं इसके अलावा निकाले गए  Formula Record  को एक साथ Select  कर सकते हैं

    3. Insert Menu :- 

       

A. Tables Group :- 

            i. Pivot Table :- 

इस  Command  की सहायता से हम बनाए गए Record को  Select  करके Chart  और Table  के रूप में तैयार कर सकते हैं

    

            ii. Table :-

इस Command की सहायता से हम  Type  किए गए Record को Select करके Table के रूप में तैयार कर सकते हैं इसमें हम किसी भी  Number  या Text को  Show  ओर Hide  तथा Ascending  Descending  Mode भी कर सकते हैं

       

         B. Illustration Group :-

            I. Picture :-

इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के  Picture  insert.कराते  हैं

इसके अलावा Picture  का  Out Line  , 3D Shadow  इत्यादि दे सकते हैं

            ii. Shapes :-

इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के auto shape  तैयार कर सकते हैं इसके अलावा Auto Shape का Out  Line ,  Color Size ,  Fill Color , 3D  Shadow   इत्यादि बदल सकते हैं

            iii. Smart Art :- 

 इस Command के सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के Diagram तैयार कर सकते हैं जैसे  List , Process ,  Cycle Pyramid 

        C. Chart Group :-

    

            i. Chart :- 

इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के  Graph  तैयार कर सकते हैं   जैसे  Column ,Line ,Pie, Bar Area

    

        F. Links Group :- 

            i. Hyperlink ( CTRL + K ) :-

इस Command की सहायता से हम किसी भी File  का Location  देख सकते हैं और File को Open  कर सकते हैं

        G. Text Group :-

            i. Text box :-

इस Command की सहायता से हम बनाए जाने वाले  Document को Box के अंदर तैयार कर सकते हैं

            ii. Header and Footer :-

इस Command  की सहायता से हम बनाए जाने वाले  List के लिए header and  footer तैयार कर सकते हैं

           iii. Word Art :- 

इस Command  की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के word art तैयार कर सकते हैं इसके अलावा word art का Out Line  , Size ,  Fill Color 3D Shadow इत्यादि Effect दे सकते हैं

            iv. Signature line :- 

इस Command की सहायता से हम  Digital Signature तैयार कर सकते हैं

    H. Symbol Group :- 

        i. Equation :- 

इस Command  की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के Equation  Insert  कराते हैं 

        ii. Symbol :- 

इस Command  की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के Symbol Insert  कराते हैं जो Symbol  हमारे Key Board में उपलब्ध नहीं होते

    4. Page Layout Menu :- 

       

         A. Themes Group :- 

          

          i. Theme :-

इस  Command  की सहायता से हम Select  किए गए  Row और Column का Thems Color बदल सकते हैं

        B. Page Setup Group :-  

                i. Margins :-

इस  Command  की सहायता से हम Paper की Size , Paper की Margin  ,  Paper की Orientation  इत्यादि निर्धारित करते हैं

                ii. Orientation :- 

इस  Command  की सहायता से हम Paper  का  Orientation  बदल सकते हैं

             

                 iii. Size :-

इस  Command  के सहायता से हम  Paper की Size  निर्धारित करते हैं

                iv. Print Area :- 

इस  Command  की सहायता से हम Select  किए गए Row और Column  का  Print Aria  निर्धारित करते हैं

                v. Breaks :- 

इस Command  की सहायता से हम insertions point Page Break  लगाते हैं

                v. Background :- 

इस  Command  की सहायता से हम किसी भी  Sheet का  Back Ground Color बदल सकते हैं

                   v. Print Titles :- 

इस  Command  की सहायता से हम Print Aria , Paper Size , page की Merging ,  Header And Footer इत्यादि लगा सकते हैं

       C. Scale to Fit  Group :- 

इस Command की सहायता से हम  Page Break  निर्धारित करते हैं

        D. Sheet Option Group :- 

                i. Right to Left :- 

इस Command की सहायता से हम  Heading को  Left  से Right और Right  से  Left में ले जा सकते हैं

                ii. Gridlines :- 

इस  Command की सहायता से हम  Gridlines को  Show  ओर Hide  करते हैं

             

              iii. Heading :-

 इस  Command  की सहायता से हम Heading को  Show  ओर Hide  करते हैं

          E. Arrange Group :-

                i. Bring to Font :- 

इस  Command  की सहायता से हम किसी भी  Image  या Word Art को एक Step ऊपर लाते हैं

                ii. Send to Back :-

इस Command  की सहायता से हम किसी भी  Image  या Word Art  को एक Step  पीछे भेजते हैं

                iii. Group :-

इस  Command  की सहायता से हम word art को एक साथ Group और Ungroup कर सकते हैं

                 iv. Rotate :-

इस Command  की सहायता से हम किसी भी word art Image  को किसी भी Angle पर घुमा सकते हैं

 5. Formula Menu :-

    A. Insert function :-

 

        i. Sum :-

 इस Command  की सहायता से हम दी गई संख्याओं को जोड़ते हैं

Formula  =sum(A1:B10)

        ii. Min :-

इस Command   की सहायता से हम दी गई संख्याओं में कम से कम संख्या ज्ञात करते हैं

Formula =max(C1:C10)

           iii. Max :- 

इस Command   की सहायता से हम दी गई संख्याओं में से अधिकतम संख्या ज्ञात करते हैं

Formula =max(C1:C10)

            iv. Average :-

 इस  Command  के सहायता से हम दिव्य संख्याओं का औसत ज्ञात करते हैं

Formula =Average(D1:D10)

            v. Count  :-

इस  Command की सहायता से हम Type  किए गए Number  में कुल Number  की संख्या ज्ञात कर सकते हैं

            vi. Percentage :-

इस  Command  की सहायता से हम प्रतिशत ज्ञात करते हैं

Formule =300×100/500. Enter 60%

            vii. Fail and Pass :- 

इस  Command  की सहायता से हम Fail And  Pass ज्ञात करते हैं

            Viii. Product :-

इस   Command की सहायता से हम product की गई संख्याओं का गुणनफल ज्ञात करते हैं

Formula  =PRODUCT( 6 , 3 ) ENTER = 18

                ix. SQRT :- 

इस  Command  की सहायता से हम दी गई संख्याओं का वर्गमूल ज्ञात करते हैं

Formula =SQRT(144) -  ENTER = 12

                x. Power :- 

इस  Command  की सहायता से हम किसी भी संख्या का घातांक ज्ञात करते हैं

Formula =POWER(5,2) ENTER = 25

                xi. Mod :-

इस   Command की सहायता से  शेषफल ज्ञात किया जा सकता है

Formula =MOD(25,2) = 1

                xii. Len :-

इस  Command  की सहायता से हम अक्षरों की संख्या ज्ञात करते हैं

Formula =len(sangeet) enter = 7

                xiii. Lower  :-

इस   Command   की सहायता से हम किसी भी Capital Word  को Small Word में बदल सकते हैं

Formula =lower("SANGEET") enter = sangeet 

                xiv. Grade :-

इस   Command  की सहायता से हम Grade  निकालते हैं

Formula =if(Average>=80,"A",if(Average>=60,"B",if(Average>=40,"C","D")))- Enter = 

          A.                               B

    GRADE.                         SCALE

        80%.                                A

       60%.                                 B

       40%.                                 C

       40 % - 0%                        D

            xv. Upper :-

इस   Command  की सहायता से हम किसी भी Small Word को Capital Word में बदल सकते हैं

Formula  =upper("sangeet") enter = SANGEET

            xvi. PIE :-

इस   Command के सहायता से हम पाई का मान ज्ञात करते हैं

Formula (π) enter 3.141593

            xv. Trim :-

इस   Command की सहायता से हम अक्षरों के बीच में Space को कम कर सकते हैं

    Formula - Trim ("sangeet       arya) enter.

     Sangeet  arya

        xvi. Lookup :-

इस  Command  की सहायता से हम बनाए गए Record में से किसी भी Record  संख्या को देख सकते हैं 

            Name                Salary.                 City

        Sangeeta.                10000.               Varanasi

        Jagriti.                      20000.             Mumbai

Formula. Sangeet = lookup(E2,A2:C15,C2:C15) enter. -  Answer

        xvii. VLOOKUP :-

इस   Command की सहायता से हम बनाए गए  Vertical  Record  को देख सकते हैं

        SN.            Name.            Post.           Salary.   

        1.             Suresh.          Teacher.       45000 

        2.             Rajesh.           Army.         16000

        3.             Aarush            Peon.          20000   

        4.             Kush.              Police.       30000   

    B. Define Name Group :- 

        i. Name Manager :-

इस   Command  की सहायता से हम निकाले गए Formula Result  को किसी भी नाम के साथ Auto Fill कर सकते हैं

        ii. Define Name :-  

blds }kjk ge Cell esa Type fd, x, Number dks Define Name ls u;s Formula dks cuk ldrs gS A

      iii. Use in formula :- blds }kjk ge bLrseky fd, x, Formula dks ns[k ldrs gS dh og fdl izdkj iz;ksx fd;k x;k gS A

     iv. Create From Selection :- blds }kjk ge Left, Right, Top, Bottom Formula cuk ldrs gS A 

    C. Formula Auditing Group :-

इस   Group के सहायता से हम निकाले गए Formula Result  को  arrow के द्वारा Show  कर सकते हैं और arrow को  Delete  कर सकते हैं और Formula  को  Show ओर   Hide  कर सकते हैं

        i.  Trance Presedent Command:- blds }kjk ge Formula dks Add fd, x, No. dks ,d ,d djds Arrow ds ek/;e ls fn[kkrs gS A

    ii. Trance Depends :- blds }kjk ge Formula esa Add fd, x, No. dks ,d lkFk fn[kkrs gS A

    iii. Remove Arrow:- blds }kjk ge Formula ij n”kkZ;s x, Arrow dks Remove djrs gS A

    iv. Show Formula :- blds }kjk Cell esa iz;ksx fd, x, Formula dks ns[krs gS A

    v. Error Checking :- blds }kjk ge Formula esa fd, x, xyfr;ksa dks Check djrs gS A vkSj mls Bhd dj ldrsa gS A

    vi. Evaluate Formula :- blds }kjk ge Cell esa bLrseky fd, x, Formula dks Dialog Box esa ns[kus dk dke djs gS A

    vii. Watch Window :- blds }kjk ge bLrseky fd, x, Formula ds iwjs History dks Kkr dj ldrs gS A

    6. Data Menu :-    

     

           A. Get External Data Group :-

            i. From Access :- 

इस Command  की सहायता से हम Microsoft  के  Excess  की File को Excel  की work sheet पर Insert  करा सकते हैं

            ii. From Web :- 

इस Command  की सहायता से हम Web  Page  की File  को Excel की Sheet  में Insert  करते हैं

            iii. From Text :- 

इस Command  की सहायता से हम Text File  को Excel की  Sheet  में Insert  कराते हैं

        B. Sort and Filter Group :- 

इस Command  की सहायता से हम बनाए गए  Record   को Select  करके Ascending  और Descending  में कर सकते हैं और  Data Show ओर Hide  करते हैं

        C. Data Tool Group :- 

   

            i. Text to Column :-

            ii. Remove Duplicates :-

इस Command की सहायता से हम बनाए गए Record  में Duplicate  Name  या Number को Delete  करते हैं

            iii. Consolidate :-

इस Command  की सहायता से हम अलग-अलग Sheet में बनाए गए Record को किसी भी Sheet में एक साथ  insert करा सकते हैं

        D. Forecast Group :-

            i. What if Analysis :- 

                Goal seek

इस  Command  की सहायता से हम EMI Calculate  करते हैं अर्थात यदि किसी वस्तु का का Monthly KIST  निकालना हो तो Goal seek Command  के द्वारा निकाल सकते हैं

Outline Group :-

            i. Group :-

इस  Command  की सहायता से हम बनाए गए  Record  को Row  और Column  में Group  कर सकते हैं

            ii. Ungroup :-

इस Command की सहायता से हम Group Command को Cancel  करते हैं

7. REVIEW MENU :- 

      

      A. Proofing Group :-

            i. Spelling :- 

इस Command  की सहायता से हम Spelling  की Cheking  करते हैं

            ii. Research / Thesaurus :-

इस Command  की सहायता से हम similar word ज्ञात करते हैं

        B. Comments Group :- 

            i. New Comment :-

इस Command  की सहायता से हम किसी भी Word पर Comment  दे सकते हैं

            ii. Delete :- 

 इस  Command  की सहायता से हम select किए गए Comment को Delete  कर सकते हैं     

             iii. Previous :-

इस Command  की सहायता से हम पिछले Comment  पर जा सकते हैं

             iv. Next :-

इस Command की सहायता से हम अगले Comment पर जा सकते हैं

             v. Show Hide Comment :- 

इस Command  की सहायता से हम एक से अधिक Insert  कराये गये Comment को एक साथ Show ओर Hide  कर सकते हैं

        C. Changes Group :-

            i. Protect Sheet :-

इस Command  की सहायता से हम बनाए गए Record को  Protect   प्रदान करते हैं

         

          ii. Protect Worksheet :-

इस Command  की सहायता से हम किसी भी Book को Save कर सकते हैं सुरक्षा देने के बाद हम किसी भी Sheet का Rename , Copy , Delete , Color  इत्यादि नहीं बदल सकते  हैं

    8. VIEW MENU :- 

    A. Workbook Views Group :-  

       

            i. Normal :- 

इस Command की सहायता से हम बनाए गए Record को Normal Lay Out पर देखते हैं

            ii. Page Layout :- 

इस Command  की सहायता से हम बनाए गए Record को Page Lay Out पर देखते हैं इसमें Image की संख्या दिखाई जाती है

            iii. Page Break Preview :- 

इस Command  की सहायता से हम बनाए गए Record को  Page Break Preview Copy पर देखते हैं

            iv. Full Screen :- 

इस Command की सहायता से हम बनाए गए Record को Full Screen  पर देखते हैं

    B. Show Group :-     

  

            i. Ruler Bar :- 

इस Command  की सहायता से हम Ruler Bar  को Show  ओैर Hide करते हैं यह Command  Page Lay Out  पर काम करता है

            ii. Gridline :-

इस Command  के सहायता से हम Gridline को Show ओर Hide  करते हैं

             iii. Formula Bar :-

इस Command की सहायता से हम Formula Bar  को Show ओैर Hide  करते हैं

            iv. Heading :- 

इस Command  की सहायता से हम Heading को Show ओैर Hide करते हैं

     C. Zoom  Group :- 

            i. Zoom :-

इस Command की सहायता से हम बनाए गए Record  को Zoom  करके देख सकते हैं

            ii. 100% :- 

इस Command  के सहायता से हम Page  के zoom Size को Normal करते हैं 

            iii. Zoom To Selection :-

इस Command की सहायता से Insorson Point  पर Page  के Zoom Size को बढ़ा सकते हैं

       D. Windows Group :- 

            i. New Window :- 

इस Command की सहायता से हम किसी भी  Work Book  का एक और Window Open कर सकते हैं

            ii. Arrange All :-

इस Command  की सहायता से हम एक से अधिक Open किए गए Windows को छोटा करके देख सकते है

            iii. Hide :- 

इस Command  की सहायता से हम Open किए गए Work Book  को छुपाते हैं

            iv. Unhide :- 

इस Command  की सहायता से हम Hide किए गए Work Book  को Open करते हैं

            v. Switch Window :- 

इस Command  की सहायता से हम एक से अधिक Open किए गए Work Book  में किसी भी Work Book पर जा सकते हैं

        E. Macros :- 

इस Command की सहायता से हम बनाए जाने वाले Data  को  Record  कर सकते हैं जिनको हम किसी भी Sheet  में Insert करा सकते हैं