TALLY PRIME
Introduction: -
Tally Prime Windows Base पर चलने वाला Software है A aAccounting करने के लिए Tally Prime सबसे प्रचलित एवं नवीनतम Software है A
यह Software पूर्णत स्वदेशी और भारतीय Software प्रणाली को आधार मानकर विकसित किया गया है A
Tally Prime का आविष्कार एक प्रतिष्ठित कंपनी ने Bengaluru में किया था A इस प्रतिष्ठित कंपनी का नाम Ms Peutronics pvt Ltd है A
Tally द्वारा Cash Book, Sale Book, Purchase Book, Receives Book, Payment Book इत्यादि सभी प्रकार के खाते बना सकते हैं A इसके लिए हमें हर बार प्रत्येक खाते एवं भी में Entry नहीं करनी पड़ती हैA बल्कि एक जगह Entry करने पर सभी स्थानों पर प्रभावित हो जाती हैA Tally प्रयोग करने वाले व्यक्ति को Accounting के नियम प्रणाली खाते से संबंधित जानकारी अतिरिक्त Theory Computer Operate करने की आवश्यकता होती है
आज तक Tally के निम्न Version प्रयोग किया जा रहे हैं -
1. TALLY ERP 4.5
2. TALLY ERP 4.6
3. TALLY ERP 5.0
4. TALLY ERP 5.4
5. TALLY ERP 6.3
6. TALLY ERP 7.2
7. TALLY ERP 9.0
8. TALLY PRIME
इन सभी में से Tally 4.5 और 4.6 MS Dos Mode पर चलते हैंA जबकि इसके बाद वाले Tally Windows Mode पर चलते हैं A
1. Tally में नई कंपनी बनाना :-
Click start button à All program à Tally Prime à Enter
2. Tally prime मैं बनाए हुए कंपनी को खोलना :- यदि हम बने हुए कंपनी को Open करना चाहते हैं तो Left side के ऊपर Company पर Click करते हैं A और Company features खुल जाते हैं इसके बाद Select Company पर Click करके देख सकते हैंA तथा जो Company हम Open करना चाहते हैं, उस Company पर click करके Open कर सकते हैंA (Alt+f3)
3. खुली हुई Company को बंद करना :- यदि हम Open किए गए Company को बंद करना चाहते हैं, तो Left Side में ऊपर की तरफ Company Feature पर जाने के बाद Shut Company पर Click करने पर सभी Company खुल जाती हैA इसके बाद जिस Company को बंद करना है, उस पर Click करके बंद कर सकते हैं A
4. बनाई गई Company की सूचनाओं में परिवर्तन तथा Delete करना :- यदि हम बनाए गए Company में बदलाव करना चाहते हैं तो Company Feature में Click करके Company में बदलाव या Delete कर सकते हैंA ( Alt + D)
5. बनाई गई Company को बदलना :- यदि हम किसी भी Company को Present Time में बनाकर Change करना चाहते हैं तो Company Feature के Change Option द्वारा Change कर सकते हैं A (F3)
6. Accounting Master में group बनाना :- यदि हम Group बनाना चाहते हैं तो सबसे पहले Group Open करना होगा A
Gateway of Tally à Master heading à Create à Enter à Accounting Master à Group à Enter à Group Creation
इनमें हम अलग-अलग प्रकार के Group बनाते हैं, तथानुसार कुछ Group हमको बनाने होते हैं, और Company Creation में पहले से ही सभी Group बने होते हैं जो की निम्नलिखित हैA
1. Capital Account Primary
2. Loan Liabilities Primary
3. Current Liabilities Primary
4. Fixed Asset Primary
5. Investment Primary
6. Current Assets Primary
7. Branch / Division Primary
8. Misc. Expenses Primary
9. Suspense A/c Primary
10. Sale A/c Primary
11. Purchase A/c Primary
12. Direct income Primary
13. Direct Expenses Primary
14. Indirect Income Primary
15. Indirect Expenses Primary
16. Reserved & Surplus Capital Account
17. Bank OD Account Loan (Liabilities)
18. Secured Loan Loan (Liabilities)
19. Unsecured Loan Loan (Liabilities)
20. Duties & Taxes Current Liabilities
21. Provisions Current Liabilities
22. Sundry Creditors Current Liabilities
23. Stock in Hand Current Assets
24. Deposits (Assets) Current Assets
25. Loans & Advance Current Assets
26. Sundry Debtors Current Assets
27. Cash in Hand Current Assets
28. Bank Account Current Assets
1. Capital Account: - इस Group में मुख्य रूप से पूंजी से संबंधित खाते रखे जाते हैंA इस Group में पूंजी A/C और साझेदारी A/C आदि खोले जा सकते हैंA
a. Reserves and Surplus :- इस Group में Reserves जैसे खाते रखे जाते हैं
2. Loan Liability:- इस Group द्वारा ली गई ऋण को रखते हैं इस Group के तीन मुख्य रूप Secondary Group हैA
a. Bank Od Account:- इसमें Book से लिए गए ऋण की जानकारी रखते हैंA
b. Secured loans: - इनमें Book द्वारा लिए गए Loan रखे जाते हैं जो Loans किसी लिखा पड़ी द्वारा या Agreement के तहत लिए जाते हैं यदि किसी वजह से पूंजी कंपनी Fail हो जाती है, तो हमें यह Loan Fixed Assets में चुकता करना पड़ता है A
c. Unsecured Loans:- इसमें वह Loans रखे जाते हैं जो बिना agreement या लिखा पड़ी के लिए जाते हैं उनके खाते को इस Group में रखे जाते हैंA
3. Current Liabilities: - इनमें कंपनी के मौजूदा उत्तरदायी के खाते रखे जाते हैं जो कंपनी को तुरंत वहन करना होता है इसके तीन रूप Secondary Group हैA
a. Duties and taxes:- Sale text. Income Vat tax जैसे खातों को इस Group में रखा जाता हैA
b. Provisions current liabilities:- के इस Group में Liabilities संबंधित मनमाहा प्रकार का Account रखा जाता है A
C. Sundry Debtors:- ऐसे संस्थानों या व्यक्तियों के खाते रखे जाते हैं जिससे हम उधार माल खरीदते हैं A
4. Fixed Assets:- इस Group में Company में संपत्तियों के खाते रखे जाते हैं A
5. Investment:- इसके अंतर्गत Share के खाते रखे जाते हैं कंपनी के द्वारा कुल कितना Investment हुआ उसका पता इस Group के द्वारा लगाया जाता हैA
6. Current Assets:- समस्त चल संपत्तियों के खाते इसके अंतर्गत रखे जाते हैं इनमें 6 Secondry Group होते हैं A
a. Cash in hand:- इस Group में Cash संबंधित खाते रखे जाते हैं A
b. Bank account:- Company का जो लेन देन Bank से होता है उसे सभी खातों को इस Group में रखते हैं A
c. Deposit Asset:- इसके अंतर्गत ऐसे धन के खाते रखे जाते हैं जो Bank के अलावा अन्य जगहों पर जाम की जाती हैA
d. Loans and advanced:- ऐसे Loan या Advance से संबंधित खाते जो कंपनी या मिली कर्मचारी या अन्य कंपनी को दिया है इस ग्रुप में रखा जाता है A
e. Sundry Debtors:- इस Group में ऐसे व्यक्तियों या Company के खाते रखे जाते हैं जिन्हें हम उधार माल बेचते हैं A
f. Stock in hand:- इस Group में Stock के खाते रखे जाते हैं A
7. Sale account:- इस Group में अलग-अलग प्रकार के बिक्री के खाते रखे जाते हैं A
8. Purchase Account:- इसके अंतर्गत अलग-अलग प्रकार के खरीददारी के खाते रखे जाते हैं A
9. Direct Expense:- इसके अंतर्गत उत्पादन एवं Trading से संबंधित खाते रखे जाते हैं A
10. Indirect Expense:- इसमें हम लाभ हानि से संबंधित समस्त आय व्यय की खाते रखे जाते हैं A
11. Branch Division:- इसमें Company के अन्य शाखाओं अथवा सहयोगी कंपनी के खाते रखे जाते हैं A
12. Direct income:- Company को होने वाली सीधे फायदे Direct Income के अंतर्गत रखे जाते हैं A
13. Indirect Income:- कंपनी को Indirect रूप से होने वाले income जैसे - Discount Received, investment Received , Commission इत्यादि खाते इसके अंतर्गत रखे जाते हैं Aa
बनाई गई Company में Ledger बनाना :- Gateway of Tally à Master Heading à Create à Accounting Master à Ledger à Enter à Ledger Creation
Ledger Creation:- यहां पर हम खातेदार का Details और सही Group चुनकर Under Option के सामने रखते हैं तथा व्यक्ति Company के हिसाब से Mailing Details भरते हैं, इसके बाद Inter press करके बनाए जाने वाले खाते को Accept करा देते हैं A
बनाए गए Ledger में परिवर्तन तथा Delete करना :- Gateway of Tally à Master Heading à Alter à Accounting Master à Ledger à Ledger Alteration
Ledger Alteration:- इसके द्वारा हम बनाए गए खातेदार का Ledger परिवर्तन तथा Delete कर सकते हैं A
बनाए गए कंपनी में Voucher inter करना :- Gateway of Tally à Transaction Heading à Voucher à Accounting Voucher Creation
Accounting Voucher में Entry करने के लिए Ledger बनाने होते हैं आवश्यकता अनुसार Ledger बना लेने के बाद Voucher entry करते हैं A
1. Contra Voucher (F4):- Contra Voucher में हम Bank में नया खाता खोलने Bank में पैसा जमा करना है Bank से पैसा निकालना एक Bank से दूसरे Bank में पैसा Transfer करना जैसे Entry को Contra Voucher में करते हैं A
2. Payment Voucher(F5):- Payment Voucher में जाने के लिए Function key f5 का प्रयोग करते हैं Payment Voucher में हम Cash अथवा Cheque के द्वारा किए गए भुगतानों की Entry करते हैं A
3. Receive Voucher (F6):- Receive Voucher मैं हम किसी पार्टी या व्यक्ति के द्वारा Cash अथवा Cheque प्राप्त की Entry करते हैं A
4. Journal Voucher(F7):- इसमें हम Cash संबंधित लेनदेन को छोड़कर बाकी सभी Entry Journal Voucher में कर सकते हैं A
5. Sale Voucher(F8):- इसमें हम नगद अथवा उधार बेचे गए माल की Entry करते हैं A
6. Purchase Voucher(F9):- इसमें हम उधार अथवा नगद खरीदे गए माल की Entry करते हैं A
7. Debit note(Alt + F5):- Debit note को हम Purchase Return भी कहते हैं इसमें हम खरीदें गए माल के वापसी करते हैं A
8. Credit Note(Alt + F6):- Credit Note को हम Sale Return भी कहते हैं इसमें हम बेचे गए माल की वापसी करते हैं A
Inventory Master
1. Stock Group:- Stock items को तैयार करने से पहले Stock Group तैयार करना होता है A Stock Group तैयार करने के लिए निम्न Process होते है -
Gateway of Tally à Master Heading à Creation à Inventory Master à Stock Group à Stock Group Creation.
2. Stock Category:- इसके द्वारा हम Stock Group तैयार कर लेने के बाद Stock Category तैयार करते हैं Stock Category तैयार करने से पहले हमें Stock Category को Allow करना होता है A
Gateway of Tally à F11 (Inveory) à Maintain Inventory à Set (Yes) à Enter
3. Unit:- Stock Group और Stock Category तैयार कर लेने के बाद बनाए जाने वाले Items के लिए Unit तैयार करते हैं Unit तैयार करने के निम्न Process होते हैं -
Gateway of Tally à Master Heading à Create à Inventory Master à Unit à Unit Creation.
Example :- Nos-Number, Doz-Dozen, Ml-Millliter, Kg-Kilogram, Gr - Gram, Etc.
Note * यदि हम पहले से बनाए जाने वाले inventory को 2 Unit में मापना चाहते हैं तो Compound Option का use करते हैं Compound Option प्रयोग करने को कम से कम दो Sample unit तैयार करने होते हैं A
First Conversion Counting
Doz 12 Nos
Ltr 1000 Ml
Kg 1000 Gram
Pack 10 Nos
Set 24 Nos
Box 100 Nos
4. Stock items:- आवश्यकता अनुसार Group और Unit तैयार कर लेने के बाद Stock Item तैयार कर लेते हैं जिसके निम्न Process है -
Gateway of Tally à Master Heading à Create à Inventory Master à Stock Item à Stock Item Creation
Example :- 15 inch Sony TV, Nokia 2100 Handset, Lg Refrigerator, Lg Washing Machine. Etc.
GST
(Goods Service Tax )
Introduction:- GST सामानों पर लगाए जाने वाला एक ऐसा अप्रत्यक्ष कर Tax है जिसका Tax व्यापार के क्षेत्र में लगाया जाता है A जिसमें संवैधानिक मानको का अधिक अनुपालन हो सके तथा प्रदर्शित सुनिश्चित की जा सके A GST का प्रमुख आधार व्यापार के मूल्य पर आधारित होता है जो लेनदेन के प्रत्येक स्थिति पर जुड़ता है A इसमें अंततः निम्नलिखित कमी आती है सरकार को भुगतान किया जाने वाला Tax ग्राहक तक पहुंचने वाली कीमत Tax बिक्री कर की अपेक्षा जो की एक ही बिंदु पर लगाए जाने वाला कर है A बिक्री कर व्यवस्था के अंतर्गत प्रत्येक स्थिति में जुड़ने वाले मूल्य पर लगाए जाने वाले Tax की गणना इसमें होती है A मूल्य लागत + लाभ की गुंजाइश + पिछले स्थिति पर भुगतान किया गया + बिक्री कर जीएसटी द्वारा कर पर Tax के निरंतर प्रभाव को निवेश कर कम किया जाता है अर्थात पिछले स्थिति पर हुए क्रय के लिए किया गया भुगतान A अतः यह एक प्रभावी व्यापक रूप से स्वीकार तथा आसानी से प्रबंध किया जाने वाला कर व्यवस्था है A
GST को सक्रिय करना :- Gateway Of Tally à Transaction Heading à Voucher à Accounting Vouchers à Creation à F12 Key à Gst Details à Yes
TDS
Introduction:- स्रोत पर काटे जाने वाला कर TDS एकत्र किए में से कम है खरीददार भुगतान करता द्वारा बेचने वाला अथवा प्राप्त करता को भुगतान करते समय Tax काट लिया जाता है A भुगतान करता द्वारा इस Tax को एक ही नियम समय में आयकर विभाग को भेज दिया जाता है A खरीदारी भुगतान करता Corporation और गैर Corporation द्वारा विभिन्न शेषों की तरह लगाया जाता है A
Example:- Salary Rent. Insurance (विमा) Commission व्यावसायिक शुल्क दलाली पर कमीशन लॉटरी टिकटों पर कमिशन A
इन सेवाओं के लेनदेन को भुगतान किए जाते हैं A भुगतान के समय इस प्रकार के लेनदारों पर यह कर काटा जाता है अथवा प्राप्त करता के खाते में Credit कर दिया जाता है तथा कानून वह प्रास्ताविक समय अवधि में को प्रेषित किया जाता है , बैच वाला प्राप्तकर्ता द्वारा 16/16A की तहत कर कटौती के प्रमाण पत्र दिए जाते हैं तथा इस प्रमाण पत्र को अपने आयकर रिटर्न के साथ लगाया जाता है जिससे यह आय के स्रोत स्थान काटे गए Tax के लिए Credit प्राप्त कर सकें A
TDS RETURN दाखिल करना :- खरीददार को अपने TDS return के साथ Form no. 27 वास्तविक रूप में प्रस्तुत करना होता है भुगतान की प्रस्तुति के अनुरूप जो की बेचने वाले को किया गया है खरीदार को संबंधित Form 24,26,27 भरकर TDS Return के साथ दाखिल करना होता है इन सभी Return के लिए Form 27 पृथक रूप से करना होता है
TDS को Allow करना :- Gateway Of Tally à Transaction Heading à Voucher à Accounting Vouchers à Creation à F11 (Configuration) à Enable Tax Deducted Source (TDS) à Yes
Advertisement Expense का Ledger तैयार करना :- Gateway Of Tally Master Heading à Create à Accounting Master à Ledger à Ledger Creation.
TDS on Advertisement Expense का Ledger तैयार करना :- Gateway Of Tally Master Heading à Create àAccounting Master à Ledger à Ledger Creation.
TDS का Journal Voucher में Entry करना :-
Gateway of Tally à Transaction à Heading à Voucher à Accounting Master à Voucher Creation à F7 (journal Voucher)
Party का Payment Voucher में Entry करना :- Gateway of Tally à Transaction Heading à Voucher à Accounting Voucher Creation à F5 (Payment Voucher)
TDS Entry के लिए किसी भी Name का Ledger बनाना :- Gateway of Tally à Master Heading à Creation Accounting Master à Ledger à Ledger Creation.
Payroll
Payroll Master
1. Employee Group
2. Employee
3. Unit (Work)
4. Attendance / Production Type
5. Payroll Head
6. Payroll Voucher Type
1. Employee Group :- इस Group में हम हर उस व्यक्ति के पद Destination का Group बनाते हैं जो निम्न प्रकार हैं -
Programmer, Designer, Operator, Accounted
gateway of Tally à Master Heding à Create à Payroll Master à Employee Group à Employee Group Creation.
2. Unit Work:- इस Unite में हम घंटा (Hour) और दिन (Day) का Unit बनते हैं जो निम्न प्रकार हैं जैसे - Day, Hour, Minute
Gateway of Tally à Master Heading à Create à Payroll Master à Unit work à Unit Work Creation .
3. Attendance / Production Type:- इस Ledger में हम अपने Employee का Presenty Absenty तथा Overtime का Ledger बनाते हैं जो निम्न प्रकार हैं -
Leave, Present, Absent, Overtime,
Gateway of Tally à Master Heading à Create à Payroll Master à Attendance / Production Type à Attendance / Production Type Creation.
4. Pay Head :- Pay Head में हम Employee को मिलने तथा काटने वाले Salary slip का Ledger बनाते हैं A
DA (Dearness Allowance) (महंगाई भत्ता)
TA (Travelling Allowance) (यात्रा भत्ता)
HRA (House Rental Allowance) (मकान किराया)
ESI (Employee State Insurance) (कर्मचारी राज्य बीमा)
Bonus (बख्शीश)
Leave (छुट्टी)
Overtime (अधिक समय तक)
Attendance (उपस्थित)
Reimbursement (रीम्बर्समेंट) (भरपाई)
Gateway of Tally à Master Heading à Create à Payroll Master à Pay head à Pay Head Creation
5. Payroll Voucher Type :- इस Payroll Voucher में हम Employee का Salary Slip तैयार करते हैं A
6. Employee:- इसमें हम Employee का Details भरते हैं कि Employee किस पद पर है तथा उसका Details क्या है A
