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General Program Shortcuts
Ctrl + N: Create a new document
Ctrl + O: Open an existing document
Ctrl + S: Save the document
F12: Save As
Ctrl + P: Print document
Alt + F4: Close Microsoft Word
Ctrl + W: Close the current document
Ctrl + Z: Undo
Ctrl + Y: Redo
Ctrl + X: Cut
Ctrl + C: Copy
Ctrl + V: Paste
Ctrl + A: Select all
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Navigation Shortcuts
Arrow Keys: Move cursor by character/line
Ctrl + Arrow Keys: Move cursor by word
Ctrl + Home: Move to beginning of document
Ctrl + End: Move to end of document
Page Up/Page Down: Scroll up or down
Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: Move to top/bottom of visible window
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Text Formatting Shortcuts
Ctrl + B: Bold
Ctrl + I: Italic
Ctrl + U: Underline
Ctrl + Shift + D: Double underline
Ctrl + E: Center align text
Ctrl + L: Left align text
Ctrl + R: Right align text
Ctrl + J: Justify text
Ctrl + Shift + K: Small caps
Ctrl + Shift + >: Increase font size
Ctrl + Shift + <: Decrease font size
Ctrl + D: Open font formatting dialog box
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Paragraph Formatting Shortcuts
Ctrl + M: Increase paragraph indent
Ctrl + Shift + M: Decrease paragraph indent
Ctrl + T: Create a hanging indent
Ctrl + Shift + T: Reduce hanging indent
Ctrl + 1: Single line spacing
Ctrl + 2: Double line spacing
Ctrl + 5: 1.5-line spacing
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Table Management Shortcuts
Tab: Move to next cell
Shift + Tab: Move to previous cell
Ctrl + Tab: Insert a tab in a cell
Ctrl + Shift + Enter: Insert a line break in a cell
Alt + Shift + Up/Down Arrow: Move rows up or down
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Review and Editing Shortcuts
Ctrl + F: Open the Navigation Pane (Find)
Ctrl + H: Replace text
Alt + Shift + C: Copy formatting
Ctrl + Spacebar: Clear formatting
F7: Spell check
Shift + F7: Open the Thesaurus
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Special Characters Shortcuts
Ctrl + -: Insert an en dash
Ctrl + Shift + -: Insert an em dash
Ctrl + ` (backtick) + e: Insert an é
Ctrl + ‘ (apostrophe) + letter: Add an acute accent to a letter
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Selection Shortcuts
Shift + Arrow Keys: Select by character/line
Ctrl + Shift + Arrow Keys: Select by word/paragraph
Ctrl + Shift + Home/End: Select to start/end of the document
Shift + Page Up/Page Down: Select one screen up/down
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Other Useful Shortcuts
Ctrl + Enter: Insert a page break
Ctrl + Shift + 8: Show/hide non-printing characters
Alt + Shift + D: Insert the current date
Alt + Shift + T: Insert the current time
INTRODUCTION:-
Microsoft Word Microsoft Office एक शक्तिशाली Software है इस Software में हम Bio data ,Resume , Latter, Application Latter , Media, Report, Easy Story तैयार कर सकते हैं इसके अलावा Word Character sentence को Find और Replace और Copy Paste , Spelling And Crammer Checking Table Envelopes And Liable Email , Merge तैयार करना Auto Shape Word Wrap इत्यादि तैयार करना और तैयार किए गए Word Art और Shape में 3D Shadow Color इत्यादि दे सकते हैं इसमें बनाए गए Document को हम Save करके Computer की
Memory Hard Disk में रख सकते हैं और Print करके Printer से निकाल सकते हैं
How To MS Word 2016
1. File menu
A. New command( Ctrl + N):-
इस Command की सहायता से हम एक नई और खाली File open कर सकते हैं
B. Open Command ( CTRL + O ) :-
इस Command की सहायता से हम Save किए गए File को open कर सकते हैं
C. Save command (CTRL+S) :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए File को Save करके Computer की Secoundy Memory Hard Disk में रख सकते हैं
D. Save as Command (F12) :-
इस Command की सहायता से हम एक ही File को अलग अलग नाम से Save कर सकते हैं
E. Print Command (CTRL+P) :-
i. Page setup :-
इस Command की सहायता से हम Page की Merging paper की Size orientation निर्धारित करते हैं
ii. Print preview (CTRL+F2) :-
इस Command के सहायता से हम बनाए गए Image को Paper पर Print करने से पहले किस प्रकार Print होगा
देख सकते हैं
iii. Print :-
इस Command की सहायता से हम Image को Print करके
Printer से निकाल सकते हैं
F. Close ( Alt + F4 ) :-
इस Command की सहायता से हम Document को बंद करते हैं
Exit word
इस Command की सहायता से हम Microsoft Word को बंद करते हैं
2. Home menu :-
i. Undo (CTRL+Z) :-
इस Command की सहायता से हम मिटाएगा Massage को पुनः प्राप्त करते हैं और अंतिम Command को Cancel करते हैं
ii. Redo (CTRL+Y) :-
इस Command की सहायता से हम undo Command को Cancel करते हैं
A. Clipboard Group :-
i. Cut ( CTRL + X ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को कट करके एक जगह से दूसरी जगह Move करते हैं
ii. Copy ( CTRL + C ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को Copy करते हैं और बाद में Paste करते हैं
iii. Paste ( CTRL + V ) :-
इस Command की सहायता से हम Copy किए गए Text को पेस्ट Paste करते हैं
iv. Format Painter ( Ctrl + Shift + C, Ctrl + Shift + V ) :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी Text पर दिए गए Formatting को किसी दूसरे Text पर Same Apply कर सकते हैं
B. Font Group :- 
i. Font CTRL+D) :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text को Select करके font-style बदल सकते हैं
ii. Font size :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text को Select करके Font Size कम या अधिक कर सकते हैं
iii. Grow font ( Ctrl + ] ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text की Size को बढ़ा सकते हैं
iv. Shrink font ( Ctrl + [ ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text की Size को कम कर सकते हैं
v. Clear formatting :-
इस Command की सहायता से हम Text पर दिए गए Formate को हटाते हैं
vi. Bold ( CTRL + B ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को मोटा करते हैं
vii. Italic ( CTRL + I ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को तिरछा करते हैं
viii. Underline ( CTRL + U ) :-
इन Command की सहायता से हम Select किए गए Text के नीचे अलग-अलग प्रकार के Line लगा सकते हैं और Under Line का Color बदल सकते हैं
ix. Strikethrough :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text के बीच में Line लगा सकते हैं
x. Subscript :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text या Number को नीचे की तरफ छोटा करते हैं
xi. Superscript :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text या Number को ऊपर की तरफ छोटा करते हैं
xii. Change case ( Shift + F3 ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को Sentence Case, Upper Case , Lower Case , इत्यादि में बदल सकते हैं
xiii. Text Highlight Color :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text को Select करके अलग-अलग प्रकार के Color से High Light कर सकते हैं
xiv. Font color :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए इस Sentence को Select करके अलग-अलग प्रकार के Color दे सकते हैं
C. Paragraph Group :-
i. Bullets:- इस Command की सहायता से हम टाइप किए गए Text को Select करके अलग-अलग प्रकार के Bullet लगा सकते हैं
ii. Numbering :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text को Select करके अलग-अलग प्रकार के Number लगा सकते हैं
iii. Decrease indent:-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text को Select करके पीछे की तरफ move करते हैं
iv. Increase indent :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को आगे की तरफ move करते हैं
v. Sort :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text या Number को Alphabetical रूप में रखते हैं
vi. Align text left ( Ctrl + L ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को Left Side में move करते हैं
vii. Center ( Ctrl + E ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को बीच में move करते हैं
viii. Align Text Right ( Ctrl + R ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text को दाएं तरफ move करते हैं
ix. Justify ( Ctrl + J ) :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Select को एक समान Line में करते है
x. Line spacing :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Sentence को Select करके लाइनों के बीच में Space को कम या अधिक कर सकते हैं
xi. Shading :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text के पीछे का Background बदल सकते हैं
xii. Border :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Text पर Border लगा सकते हैं
D. Styles Group :-
i. Change Style :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text को Select करके Font Style , Font Color इत्यादि बदल सकते हैं
E. Editing :- 
i. Find ( Ctrl + F ) :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी Word Character और Sentence को खोज सकते हैं
ii. Replace ( Ctrl + H ) :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी Word Character Sentence को बदल सकते हैं
iii. Select :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Sentence को एक साथ Select करते हैं
3. Insert menu:- 
A. Pages Group :-
i. Cover Page:-
इस Command की सहायता से हम बनाए जाने वाले Document के लिए Cover Page तैयार करते है
ii. Blank Page ( Ctrl + Enter ) :-
इस Command की सहायता से हम intersession point पर Blank Page Insert कराते हैं
iii. Page Break :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Text पर Page Barack लगाते है
B. Tables Group :-
i. Table ( Ctrl + T ) :-
इस Command की सहायता से हम Row और Column Insert करते हैं इसके अलावा Row और Column का Out Line Size, Color Style इत्यादि बदल सकते हैं किसी भी Row का Column को मिटा सकते हैं नया Row व Column जोड़ सकते हैं
C. Illustrations Group :- 
i. Picture :-
इस Command की सहायता से हम Ms Word की File में अलग-अलग प्रकार के Image Insert कराते हैं इसके अलावा Image का. Out Line Size, Color, 3D Shadow , इत्यादि बदल सकते हैं इसके अलावा Insert कराए गए चित्र को हम किसी भी angle पर घुमा सकते हैं और Crop कर सकते हैं
ii. Smart Art :-
इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के Clip Art Insert कराते है
iii. Shapes :-
इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के auto shape तैयार कर सकते हैं इसके अलावा auto shapes का Auto Line Color fill color, 3D shadow इत्यादि बदल सकते हैं
iv. Smart art :-
इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के Diagram तैयार कर सकते हैं
जैसे - List , Processing , Pyramid , Cycles, इत्यादि
v. Chart
इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के Graph तैयार कर सकते हैं
जैसे = Column , Line, Pai, Aria, इत्यादि
C. Links Group :-
i. Hyperlink ( CTRL+ K ) :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी File का Location देख सकते हैं और Open कर सकते हैं
ii. Book mark
इस Command की सहायता से हम किसी भी Page में Book Mark करके रख सकते हैं
D. Header & Footer Group :-
i. Header and footer :-
इस Command की सहायता से हम तैयार किए जाने वाले Document के लिए Header And Footer तैयार कर सकते हैं
ii. Page number :-
इस Command की सहायता से हम तैयार किए जाने वाले Document पर Page Number लगाते हैं
E. Text Group :- 
i. Text box :-
इस Command की सहायता से हम बनाए जाने वाले Document को Box के अंदर तैयार कर सकते हैं इसके अलावा Text Box का Out Line , Size , Color , Fill Color, Shape Style बदल सकते हैं
ii. Quick parts:-
इस Command की सहायता से हम किसी भी word को तेजी से Edit कर सकते हैं
iii. Word Art :-
इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के Word Art तैयार कर सकते हैं इसके अलावा Word Art का Out Line , Size , Color ,Fill Color , Style निर्धारित कर सकते हैं
iv. Drop cap :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी Sentence के पहले spelling की Size को बढ़ा सकते हैं
v. Signature line :-
इस Command की सहायता से हम Digital Signature तैयार कर सकते हैं
vi. Date and Time :-
इस Command की सहायता से हम Date और Time insert कराते हैं
F. Symbol Group :-
i. Equation :-
इस Command की सहायता से हम Mathematics से संबंधित Symbols Insert कर आते हैं
ii. Symbol :-
इस Command की सहायता से हम अलग-अलग प्रकार के Symbols Insert कराते हैं जो Symbol हमारे Key Board में उपलब्ध नहीं होते हैं
4. Design Tab :-
A. Document formatting Group :-
i. Themes :-
इस Command की सहायता से हम Page का Themes Color बदल सकते हैं
B. Page Background :-
i. Water mark :-
इस Command की सहायता से हम बनाए जाने वाले Document के पीछे Text Water Mark लगा सकते हैं
ii. Page color :-
इस Command की सहायता से हम Page को अलग-अलग प्रकार के Color दे सकते हैं
जैसे, Gradient , Structure ,Pattern , Picture
iii. Page border :-
इस Command की सहायता से हम बनाए जाने वाले Document के लिए Border Page , Border Standing Color तैयार कर सकते हैं
5. Page layout Tab :-
A. Page Setup Group :-
i. Margins :-
इस Command की सहायता से हम Paper किस Size को Margin Paper का Orientation इत्यादि निर्धारित करते हैं
ii. Size :-
इस Command की सहायता से हम Paper की Size को कम या अधिक कर सकते हैं
iii. Columns :-
इस Command की सहायता से हम Page को एक से अधिक Columns में Devi ed करते हैं
iv. Breaks :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Sentence पर Page Break लगा सकते हैं
v. Line number
इस Command के सहायता से हम Type किए गए Sentence को Select करके Line Number लगा सकते हैं
B. Paragraph Group :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Sentence को Select करके Indentation और Line Number निर्धारित करते हैं
C. Arrange :-
इस Command की सहायता से हम Insert कराए गए word Image को Left Right Top And Bottom कर सकते हैं
ii. Bring to front :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी Word Art Image को एक St ape ऊपर लाते हैं
iii. Send to back :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी Word Art Image को एक St ape पीछे भेजते हैं
iv. Text Wrapping:-
In front of text
इस Command की सहायता से हम Image को Select करके In Front Of Text करने पर किसी भी जगह ले जा सकते हैं
v. Group ( Ctrl + G ):-
इस Command की सहायता से हम एक से अधिक तैयार किए गए word art को एक साथ Group कर सकते हैं
vi. Rotate :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी word art के Image को किसी भी angle पर घुमा सकते हैं
6. References Menu :-
A. Table of contains Group :-
इस Command की सहायता से हम Document के लिए Index तैयार कर सकते हैं
B. Footnotes Group :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Document पर EndNote और footnote लगा सकते हैं
C. Citations & Bibliography :-
इस Command की सहायता से हम बनाए जाने वाले Book Funeral Articular इत्यादि के लिए Sentence तैयार करते हैं
D. Captions :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी Insert कराए गए Image के नीचे Captions लगा सकते हैं
7. Mailing menu :-
A. Create Group :- 
इस Command की सहायता से हम envelopes और Labels तैयार करते हैं इसके अलावा इन Wheeler के Size Printing Options ऑप्शन इत्यादि निर्धारित करते हैं
B. Start Mail Merge Group :-
इस Command की सहायता से हम एक ही Massage को अलग-अलग लोगों के नाम से तैयार कर सकते हैं Castigate भी कर सकते हैं
i. Select Recipients :-
इसCommand की सहायता से हम Marge Record को Open कर सकते हैं और New Mel Marge Record कर सकते हैं
ii. Edit Recipients list :-
इसCommand की सहायता से हम बनाए गए New Mel Marge Record में बदलाव कर सकते हैं
iii. Highlight merge fields :-
इस Command की सहायता से हम Insert कराए गए Merge Field को High Light करते है jivan
iv. Address block
इस Command की सहायता से हम बनाए गए New Mel Marge Record Address से पहले Address block कर आते है
v. Greeting line :-
इस Command की सहायता से हम नाम के पहले संबोधन लगाते हैं
C. Preview result Group :- 
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Record को insert कराने से पहले Preview देख सकते हैं
D. Finish and Merge Group :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Mel Marge Record को insert कराते हैं
8. Review Menu :-
A. Proofing Group :-
i. Spelling and grammar :-
इस Command की सहायता से हम Type किए गए Sentence में Spieling और Grammar Checking करते हैं
ii. Research / Thesaurus:-
इस Command की सहायता से हम similar word ज्ञात करते हैं
iii. Word Count :-
इस Command की सहायता से हम Word Correctors , Paragraph Page इत्यादि की संख्या ज्ञात कर सकते हैं
B. Language Group :-
i. Translate:-
इस Command की सहायता से हम किसी भी Sentence का Hindi Word खोज सकते हैं यद्यपि Internet Connect होना चाहिए
ii. Translation Screen Tip:-
इस Command की सहायता से हम Internet Connect होने पर किसी भी भाषा में Word को Convert कर सकते हैं
iii. Set language:-
इस Command की सहायता से Internet Connect होने पर हम किसी भी भाषा को Use कर सकते हैं
C. Comments :-
i. New comment :-
इस Command की सहायता से हम किसी भी word पर comments दे सकते हैं
ii. Delete :-
इस Command की सहायता से हम Select किए गए Comment को मिटाते हैं
iii. Preview :-
इस Command की सहायता से हम एक से अधिक Insert कराए गए Comment में पिछले Comment में जाते हैं
iv. Next :-
इस Command की सहायता से हम एक से अधिक insert कराए गए Comment में अगले Comment पर जाते हैं
D. Tracking Group :- 
i. Track change :-
इस Command की सहायता से हम Track Change को अलाव करने पर किसी भी Text को लिखने के बाद कोई भी font insert कराते हैं तो Comment के माध्यम से सो होता है
ii. Balloons :-
इस Command की सहायता से Comment को Show ओर Hide करते हैं
iii. Show markup :-
इस Command की सहायता से हम Comment .को Show ओर Hide करते हैं
D. Protect Group :- 
इस Command की सहायता से हम बनाया गया File को Save प्रदान करते हैं
9. View menu :-
A. Views Group :- 
i. Print layout :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Document को Print Layout Mode पर देखते हैं
ii. Full Screen Reading :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Document को Full Screen पर देखते हैं
iii. Web layout :-
इस Command की सहायता से हम बनाएंगे Document को Wed Layout Page पर देखते हैं
iv. Outline :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Document को Out Line Page पर देखते हैं इसके अलावा किसी भी Line को ऊपर नीचे move कर सकते हैं
v. Draft :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Document को draft Layout Page पर देखते हैं
B. Show Group :- 
i. Ruler :-
इस Command की सहायता से हम Ruler bar को Show ओर Hide करते हैं
ii. Grid lines :-
इस Command की सहायता से हम Grid line को Show और Hide करते हैं
C. Zoom Group :-
i. Zoom :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Document को Zoom करके देख सकते हैं
ii. 100% :-
इस Command की सहायता से हम Page की zoom Size को Normal करते हैं
iii. One page:-
इस Command की सहायता से हम बनाएं Document को Singal Page पर देखते हैं
iv. Two page :-
इस Command की सहायता से हम बनाएंगे Document को अलग-अलग Pages पर देखते हैं
v. Page width :-
इस Command की सहायता से हम बनाए गए Document को चौड़ाई में देखते हैं
D. Windows Group :- 
i. New window :-
इस Command की सहायता से हम Open किए गए किसी भी Window का एक और Window Open कर सकते हैं
ii. Arrange all :-
इस Command की सहायता से हम एक से अधिक Open किए गए Window को छोटे रूप में देख सकते हैं या Slide भी देख सकते हैं
iii. Split :-
इस Command की सहायता से हम Split को Show ओर Hide करते हैं
iv. Switch windows :-
इस Command की सहायता से हम एक से अधिक Open किए गए Window में किसी भी Window में जा सकते हैं
v. Micros :- 
इस Command की सहायता से हम बनाए जाने वाले Data को Record कर सकते हैं
MS Dos के संस्करण
आजकल हम जिस Dos का प्रयोग करते हैं वह सबसे पहले 1979 में 86 के नाम से बनाया गया था Microsoft ने इसी को आधार मानकर आईबीएम पीसी के लिए पीसी Dos नाम से एक Oprating System निकाला गया दूसरे Computer के लिए इसी Oprating System को MS Dos कहा गया ms dos का पहला संस्करण था अब तक इसके 6 संस्करण निकाले जा चुके हैं
