Introduction to Tally Prime (परिचय)
Tally Prime is a business management software designed to simplify accounting, inventory, and taxation processes for small and medium enterprises (SMEs). It is user-friendly and helps in managing financial and operational tasks efficiently.
Tally Prime एक व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है, जो छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए अकाउंटिंग, इन्वेंट्री और टैक्सेशन प्रक्रियाओं को सरल बनाता है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है और वित्तीय और परिचालन कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।
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How to Create a New Company in Tally Prime
Tally Prime में नई कंपनी कैसे बनाएं
Steps (चरण):
1. Open Tally Prime (Tally Prime खोलें):
Launch the Tally Prime application.
On the home screen, click on "Create Company".
टैली प्राइम एप्लिकेशन खोलें।
होम स्क्रीन पर "Create Company" पर क्लिक करें।
2. Enter Basic Details (बुनियादी विवरण दर्ज करें):
Company Name (कंपनी का नाम): Enter the name of your company.
Mailing Address (डाक पता): Enter the communication address.
State & Country (राज्य और देश): Select the appropriate options.
Pin Code (पिन कोड): Provide the location's pin code.
3. Set Financial Year (वित्तीय वर्ष सेट करें):
Enter the start date of the financial year (e.g., 01-04-2024).
Provide the books beginning date.
4. Enable Features (सुविधाएं सक्षम करें):
Enable GST, TDS, or other features as per business requirements.
5. Save Company (कंपनी सेव करें):
Press Ctrl + A to save the company details.
Tally Prime Notes (Step-by-Step Guide)
Tally Prime स्टेप-बाय-स्टेप नोट्स
How to Create a Group in Tally Prime (Step-by-Step Guide with Definition)
Tally Prime में ग्रुप कैसे बनाएं (परिभाषा के साथ स्टेप-बाय-स्टेप गाइड)
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What is a Group in Tally Prime? (ग्रुप क्या है?)
In Tally Prime, a Group is a classification of ledger accounts that helps in organizing and summarizing financial transactions. Groups categorize ledgers based on their nature (assets, liabilities, income, or expenses). For example, "Sundry Debtors" is a group under which customer accounts are maintained.
Tally Prime में ग्रुप लेजर खातों का वर्गीकरण है, जो वित्तीय लेन-देन को व्यवस्थित और संक्षेपित करने में मदद करता है। ग्रुप्स लेजर्स को उनकी प्रकृति (संपत्ति, देनदारी, आय, या व्यय) के आधार पर वर्गीकृत करते हैं। उदाहरण के लिए, "संड्री डेब्टर्स" एक ग्रुप है जिसके अंतर्गत ग्राहक खाते बनाए जाते हैं।
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Steps to Create a Group in Tally Prime
Tally Prime में ग्रुप बनाने के चरण
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Step 1: Open the Create Group Option
1. Go to Gateway of Tally
From the home screen, select Masters.
Choose Create > Group.
गेटवे ऑफ टैली पर जाएं
होम स्क्रीन से Masters चुनें।
Create > Group विकल्प का चयन करें।
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Step 2: Enter Group Name
Enter the Name of the group (e.g., "Loan Accounts").
ग्रुप का नाम दर्ज करें
ग्रुप का नाम दर्ज करें (जैसे, "Loan Accounts")।
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Step 3: Select Parent Group
In the Under field, select the parent group to which this group belongs.
For example: If you are creating "Loan Accounts," select "Liabilities" as the parent group.
पैरेंट ग्रुप चुनें
Under फ़ील्ड में उस पैरेंट ग्रुप को चुनें जिससे यह ग्रुप संबंधित है।
उदाहरण: यदि आप "Loan Accounts" बना रहे हैं, तो "Liabilities" को पैरेंट ग्रुप के रूप में चुनें।
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Step 4: Specify Other Details (Optional)
Nature of Group: Define whether the group is for Revenue, Expenses, Assets, or Liabilities.
Does it affect Gross Profit?: Specify "Yes" or "No" based on the group’s impact on gross profit.
अन्य विवरण निर्दिष्ट करें (वैकल्पिक)
ग्रुप की प्रकृति: यह परिभाषित करें कि ग्रुप राजस्व, व्यय, संपत्ति, या देनदारी के लिए है।
क्या यह सकल लाभ को प्रभावित करता है?: "Yes" या "No" का चयन करें।
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Step 5: Save the Group
Press Ctrl + A to save the group details.
ग्रुप सेव करें
Ctrl + A दबाकर ग्रुप विवरण को सेव करें।
List of 28 Groups in Tally Prime with Definitions (सरल परिभाषा के साथ 28 ग्रुप्स की सूची)
1. Capital Account (पूंजी खाता)
English: Owner's investment or retained earnings in the business.
Hindi: व्यवसाय में मालिक द्वारा लगाया गया धन या लाभ।
Example: Capital, Reserves.
उदाहरण: पूंजी, आरक्षित निधि।
2. Reserves & Surplus (रिज़र्व और अधिशेष)
English: Accumulated profits saved for future use.
Hindi: व्यवसाय का बचा हुआ लाभ।
Example: General Reserve.
उदाहरण: सामान्य रिज़र्व।
3. Current Assets (चल संपत्ति)
English: Assets that can be converted into cash quickly.
Hindi: ऐसी संपत्ति जो जल्दी नकदी में बदली जा सकती है।
Example: Cash, Bank Balance.
उदाहरण: नकद, बैंक बैलेंस।
4. Fixed Assets (स्थिर संपत्ति)
English: Long-term assets used in business operations.
Hindi: लंबे समय तक उपयोग में आने वाली संपत्ति।
Example: Land, Buildings.
उदाहरण: भूमि, भवन।
5. Investments (निवेश)
English: Money invested for earning profits.
Hindi: लाभ कमाने के लिए किए गए निवेश।
Example: Shares, Mutual Funds.
उदाहरण: शेयर, म्यूचुअल फंड।
6. Loans (Liability) (ऋण - देनदारी)
English: Borrowings by the business.
Hindi: व्यवसाय द्वारा लिया गया उधार।
Example: Bank Loan.
उदाहरण: बैंक ऋण।
7. Current Liabilities (वर्तमान देनदारी)
English: Liabilities that are payable within a short period.
Hindi: जल्दी चुकाने वाली देनदारियां।
Example: Creditors.
उदाहरण: क्रेडिटर्स।
8. Duties & Taxes (शुल्क और कर)
English: Taxes payable to the government.
Hindi: सरकार को चुकाए जाने वाले कर।
Example: GST, TDS.
उदाहरण: जीएसटी, टीडीएस।
9. Provisions (प्रावधान)
English: Money kept aside for future expenses.
Hindi: भविष्य के खर्चों के लिए सुरक्षित धन।
Example: Tax Provisions.
उदाहरण: कर प्रावधान।
10. Sundry Debtors (संड्री डेब्टर्स)
English: Customers who owe money to the business.
Hindi: व्यवसाय के ग्राहक जिन्होंने उधार पर सामान खरीदा।
Example: Customer Accounts.
उदाहरण: ग्राहक खाते।
11. Sundry Creditors (संड्री क्रेडिटर्स)
English: Suppliers to whom the business owes money.
Hindi: व्यवसाय के सप्लायर जिनसे उधार पर सामान खरीदा।
Example: Supplier Accounts.
उदाहरण: सप्लायर खाते।
12. Sales Account (बिक्री खाता)
English: Total revenue earned through sales.
Hindi: व्यवसाय से होने वाली कुल बिक्री।
Example: Domestic Sales.
उदाहरण: घरेलू बिक्री।
13. Purchase Account (खरीद खाता)
English: Expenses incurred on buying goods.
Hindi: व्यवसाय द्वारा खरीदा गया सामान।
Example: Raw Material Purchase.
उदाहरण: कच्चा माल खरीद।
14. Direct Income (प्रत्यक्ष आय)
English: Income from primary business activities.
Hindi: व्यवसाय की मुख्य गतिविधियों से हुई आय।
Example: Service Fees.
उदाहरण: सेवा शुल्क।
15. Indirect Income (अप्रत्यक्ष आय)
English: Income from secondary activities.
Hindi: अन्य माध्यमों से हुई आय।
Example: Rent, Interest.
उदाहरण: किराया, ब्याज।
16. Direct Expenses (प्रत्यक्ष व्यय)
English: Expenses directly related to production or sales.
Hindi: उत्पादन या बिक्री से सीधे जुड़े खर्च।
Example: Raw Material, Wages.
उदाहरण: कच्चा माल, मजदूरी।
17. Indirect Expenses (अप्रत्यक्ष व्यय)
English: General business expenses.
Hindi: अन्य खर्च जो सीधे उत्पादन से नहीं जुड़े।
Example: Electricity, Salary.
उदाहरण: बिजली, वेतन।
18. Bank Accounts (बैंक खाते)
English: Bank accounts used by the business.
Hindi: व्यवसाय के बैंक खाते।
Example: SBI Current Account.
उदाहरण: एसबीआई करंट अकाउंट।
19. Cash-in-Hand (नकद)
English: Cash available with the business.
Hindi: व्यवसाय के पास उपलब्ध नकदी।
Example: Petty Cash.
उदाहरण: पेटी कैश।
20. Branch/Divisions (शाखा/विभाग)
English: Different branches or divisions of the business.
Hindi: व्यवसाय की विभिन्न शाखाएं या विभाग।
Example: Delhi Branch.
उदाहरण: दिल्ली शाखा।
21. Miscellaneous Expenses (अन्य खर्च)
English: Small or insignificant expenses.
Hindi: ऐसे खर्च जो महत्वपूर्ण नहीं हैं।
Example: Minor Expenses.
उदाहरण: छोटे खर्चे।
22. Suspense Account (सस्पेंस खाता)
English: Temporary account for unclear transactions.
Hindi: अस्थायी रूप से रिकॉर्ड किए गए लेन-देन।
Example: Uncertain Transactions.
उदाहरण: अनिश्चित लेन-देन।
23. Profit & Loss Account (लाभ और हानि खाता)
English: Account showing total profit or loss.
Hindi: व्यवसाय के कुल लाभ या हानि को दर्शाता है।
Example: Net Profit.
उदाहरण: कुल लाभ।
24. Loans & Advances (Asset) (ऋण और अग्रिम - संपत्ति)
English: Loans given by the business.
Hindi: व्यवसाय द्वारा दूसरों को दिया गया उधार।
Example: Employee Loan.
उदाहरण: कर्मचारी ऋण।
25. Secured Loans (सुरक्षित ऋण)
English: Loans taken against collateral.
Hindi: वह ऋण जो किसी संपत्ति के गारंटी पर लिया गया है।
Example: Mortgage Loan.
उदाहरण: बंधक ऋण।
26. Unsecured Loans (असुरक्षित ऋण)
English: Loans without any collateral.
Hindi: ऐसा ऋण जो बिना गारंटी के लिया गया है।
Example: Personal Loan.
उदाहरण: निजी ऋण।
27. Stock-in-Hand (स्टॉक)
English: Inventory available with the business.
Hindi: व्यवसाय के पास उपलब्ध स्टॉक।
Example: Finished Goods.
उदाहरण: तैयार माल।
28. Capital Work-in-Progress (पूंजीगत कार्य प्रगति में)
English: Assets under construction.
Hindi: निर्माणाधीन संपत्तियां।
Example: Building under construction.
उदाहरण: निर्माणाधीन भवन।
Tally Prime में Ledger कैसे बनाएं? (How to Create a Ledger in Tally Prime)
Ledger की परिभाषा (Definition of Ledger):
English: A ledger is an individual account used to record transactions related to a specific party, expense, income, asset, or liability.
Hindi: लेजर एक व्यक्तिगत खाता है, जिसमें किसी विशेष पार्टी, खर्च, आय, संपत्ति, या देनदारी से संबंधित लेन-देन का रिकॉर्ड होता है।
Tally Prime में हर लेन-देन के लिए लेजर बनाना आवश्यक होता है। नीचे Step-by-Step प्रक्रिया दी गई है।
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Steps to Create a Ledger (लेजर बनाने के चरण)
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Step 1: Open Ledger Creation Screen (लेजर क्रिएशन स्क्रीन खोलें)
English:
1. Go to Gateway of Tally > Create > Ledger.
2. Alternatively, press Alt + C from any screen where ledger is required.
Hindi:
1. Gateway of Tally > Create > Ledger पर जाएं।
2. या, जहां लेजर की आवश्यकता हो, वहां से Alt + C दबाएं।
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Step 2: Enter Ledger Name (लेजर का नाम दर्ज करें)
English: Enter the name of the ledger (e.g., "Rent Expense").
Hindi: लेजर का नाम लिखें (जैसे, "किराया व्यय")।
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Step 3: Select Group (ग्रुप चुनें)
English:
In the Under field, choose the relevant group for the ledger.
Example:
For expenses, choose Indirect Expenses.
For income, choose Indirect Income.
Hindi:
Under फ़ील्ड में उस ग्रुप का चयन करें जिससे लेजर संबंधित है।
उदाहरण:
खर्च के लिए Indirect Expenses चुनें।
आय के लिए Indirect Income चुनें।
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Step 4: Provide Additional Details (अतिरिक्त विवरण भरें)
1. Maintain Balances Bill-by-Bill (Optional):
English: Set this to Yes for Sundry Debtors or Creditors to track invoices.
Hindi: यदि लेजर Sundry Debtors या Creditors के लिए है, तो इसे Yes करें।
2. Inventory Values are Affected (Optional):
English: Set to Yes if the ledger is linked to inventory.
Hindi: यदि लेजर इन्वेंट्री से जुड़ा है, तो इसे Yes करें।
3. Tax Details (कर विवरण):
English: If the ledger is GST applicable, enter GST details.
Hindi: यदि लेजर पर GST लागू है, तो GST विवरण भरें।
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Step 5: Save the Ledger (लेजर सेव करें)
English: Press Ctrl + A to save the ledger.
Hindi: Ctrl + A दबाकर लेजर सेव करें।
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